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RECOPE al igual que muchas
empresas a nivel mundial, inducidas por la globalización, ha iniciado un proceso
de definición e implementación de iniciativas y estrategias de I*Net. Este
proceso tiene como objetivo utilizar la potencialidad de la Internet para
darse a conocer en el ámbito mundial y a la vez posicionarse localmente como
una institución, del sector energético gubernamental, líder en servicios
electrónicos.
El
relanzamiento de su sitio WEB, la creación de una Intranet, el advenimiento
en el mediano plazo de sistemas diseñados bajo la filosofía WEB y el concepto
de colaboración, la digitalización documental y otras iniciativas; son la
base que permitirá a la empresa contar con la infraestructura tecnológica
capaz de satisfacer la demanda de información interna, así como utilizar la
tecnología como punto de enlace con nuestros suplidores y clientes.
ALGUNOS
PROYECTOS TECNOLÓGICOS DE INTERÉS GENERAL
Mejora sustancial en las comunicaciones
Mejora continua del aplicativo de Facturación
Automática
Nueva versión del Sitio Web
Digitalización de documentos
Nuevo Sistema Integrado Administrativo
Financiero
Mejora
sustancial en las comunicaciones
La
consolidación de una red de área ancha y la mejora en las redes de área
local, ha permitido lograr avances en el último año. Gracias a ello, RECOPE
cuenta hoy día con nuevas vías y facilidades de comunicación electrónica,
mismas que facilitan a los usuarios internos, dispersos por el territorio
nacional, hacer uso de las aplicaciones y los nuevos servicios de Intranet.
Por
otra parte, esas iniciativas promueven un cambio en la filosofía de diseño de
las aplicaciones informáticas, reorientando los esfuerzos hacia el desarrollo
de productos que se acceden a través de navegadores y se integran a
facilidades de trabajo colaborativo. Todo esto permitirá optimizar el flujo
de los procesos con mira al perfeccionamiento de la eficiencia empresarial.
Mejora continua del aplicativo
de Facturación Automática 
RECOPE
por ser una empresa que tiene una estrecha relación con sus clientes, enfoca
una parte importante de sus esfuerzos informáticos hacia la actualización
periódica del Sistema de Facturación Automática, mismo que opera en los
planteles de distribución de combustibles.
Es
así como la tecnología informática de alto nivel se integra con la tecnología
y la instrumentación de campo, para unir el soporte informático con la
funcionalidad sistémica de los equipos electromecánicos que controlan las
existencias y la dispensa del combustible en los planteles.
De
esta forma, RECOPE le asegura a sus clientes que lo dispensado es realmente
lo facturado, reduciendo al mínimo la intervención humana en el proceso de
venta y carga de los productos en los cisternas.
Nueva versión del Sitio Web
Como
parte de la transformación tecnológica que se está dando en la Empresa y con
el fin de que RECOPE disponga de una nueva ventana al mundo, se está
publicando una versión mejorada del sitio WEB, el cual en su primera etapa
será de tipo informativo, pero con la visión de evolucionarlo hacia un portal
WEB.
Se proyecta para el final del 2002, publicar una segunda versión la cual
pretende implementar servicios de e-business para lograr paulatinamente una
relación comercial más estrecha con nuestros clientes y proveedores, reduciendo
por tanto la necesidad de desplazamiento y facilitando los procesos de
facturación, procura, consulta y pago de obligaciones.
Digitalización
de documentos
En la
era en que vivimos los usuarios esperan tener acceso a documentos que
evidencien la historia empresarial y que respalden las decisiones tomada por
nuestras autoridades.
Por
lo general, muchos de esos documentos son almacenados físicamente en medios
de difícil acceso y consulta, y no se cuentan con los recursos de
clasificación y ambientación necesarios que aseguren su integridad y su fácil
ubicación, obstaculizando así el proceso de obtención de información.
Por
otra parte la tendencia actual, hacia el concepto de mínimo papeles, toca las
puertas de instituciones como RECOPE en donde se gastan sumas importantes por
el uso del papel.
Es
así como el proyecto de digitalización documental plantea entonces la
búsqueda de soluciones que permitan crear, almacenar y diseminar información,
utilizando recursos tecnológicos y nuevas técnicas (firmas digitales y
electrónicas por ejemplo) de tal suerte que se reduzca el volumen de papel
que se trasiega diariamente por las oficinas de la institución y la
información esté siempre disponible en forma electrónica.
Nuevo Sistema Integrado
Administrativo Financiero
Para
nadie es un secreto que el éxito de las empresas de hoy, está sustentado en
la forma como sus procesos de negocio aprovechan e integran la tecnología
informática para propiciar entre otras cosas: el acceso rápido y oportuno a
los datos, la disponibilidad de información para quien la necesite y como la
necesite, de manera que el proceso de toma de decisiones a todo nivel, se
soporte en conocimiento.
RECOPE,
entre sus proyectos claves para el año 2002, tiene el lograr implementar una
solución informática (hardware y software) de alto impacto, que le permita
integrar los principales procesos administrativos y financieros (bakend), esto como base de la estructura de información y
servicios electrónicos que le serán suplidos a nuestros usuarios.
La
solución informática estará orientada hacia la WEB de manera que la
información sea de fácil acceso tanto para clientes internos como externos.
De igual manera, esta será una solución de base para el Sistema Gerencial que
se dispondrá como soporte a los ejecutivos en el proceso de toma de
decisiones.
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