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Todo cliente que desee suscribir o renovar
contrato con RECOPE debe llenar el siguiente formulario:
·
Formulario
Persona Física
·
Formulario
Persona Jurídica
Este Formulario requiere el Acrobat Reader, si no lo tiene
descárguelo AQUÍ
Si tiene algún problema para descargar este
formulario, favor comunicarse con la Plataforma de Información y Atención al
Cliente. 2550-3737
Importante:
- Los documentos deben ser entregados en el la Dirección de
Comercialización y Servicio al Cliente Directo
- Toda firma de contrato se realizará en la Dirección Jurídica de RECOPE.
- La Dirección Jurídica notificará al número de fax indicado en los
documentos la fecha de firma del contrato. Una vez realizada dicha
notificación, el interesado tendrá tres días hábiles para comunicarse y
presentarse a firmar del contrato. Si transcurrido ese plazo. El interesado
no da respuesta, se procederá a la devolución del expediente para su
respectivo archivo.
Requisitos
para contrato con RECOPE
A continuación se detallan los requisitos para establecer un contrato con
RECOPE tanto en personas físicas como jurídicas:
→ Personas
Físicas
→ Personas
Jurídicas
Requisitos
específicos para contrato con RECOPE, por tipo
de cliente:
A continuación se
detallan los requisitos para establecer un contrato con RECOPE según tipo de
cliente:
·
ESTACIONES
DE SERVICIO
·
CLIENTES DIRECTOS (INDUSTRIAS, CONSTRUCTORAS,
COMPAÑÍAS DE TRANSPORTE Y OTRAS)
·
DISTRIBUIDORES SIN PUNTO FIJO DE VENTA (PEDDLERS)
·
CLIENTES
DE AVIACIÓN
·
CLIENTES
DIRECTOS MARÍTIMOS
·
INTERMEDIARIOS FINANCIEROS DE
EXPORTACIÓN (AÉREA Y MARÍTIMA)
·
SECTOR GOBIERNO (MUNICIPALIDADES,
HOSPITALES, MINISTERIOS, INSTITUCIONES AUTÓNOMAS, SEMIAUTÓNOMAS, GOBIERNO
CENTRAL, EMPRESAS PÚBLICAS)
·
TRANSPORTE PÚBLICO MARÍTIMO (FERRY Y EMBARCACIONES
TURÍSTICAS)
·
PESCADORES
ESTACIONES
DE SERVICIO 
(Jurídicas
-
Físicas)
Ö
Resolución original o copia
certificada por notario público de la AUTORIZACIÓN DE PRESTACIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO extendida por el MINAE. Es muy importante que la misma
sea otorgada a la persona física o jurídica que va a firmar el contrato con
RECOPE, así como que la misma contenga los productos autorizados y la firma
del señor Ministro o de quien ocupe su cargo en forma interina.
Ö
Se debe presentar una carta indicando
si es parte de alguna asociación, ya sea ACEC o BANCACEC y con ello su
anuencia a la aplicación de la respectiva retención.
CLIENTES
DIRECTOS (INDUSTRIAS, CONSTRUCTORAS Y COMPAÑÍAS DE TRANSPORTE
PÚBLICO Y OTRAS)
(Jurídicas
-
Físicas) 
Ö
Resolución original o copia
certificada por notario público de la AUTORIZACIÓN DE ALMACENAMIENTO extendida por el MINAE.
Es muy importante que la misma sea otorgada a la persona física o jurídica
que va a firmar el contrato con RECOPE, así como que la misma contenga e
nombre de los productos y la firma del señor Director General de Transporte y
Comercialización de Combustible, o del
Ministro del ramo (o de quien ocupe su cargo en forma interina).
Ö
Para los casos en los que el
producto solicitado sea Asfalto AC-30 y/o Emulsión Asfáltica y los mismos no
requieran ser almacenados por ser destinados directamente a los proyectos, se
deberá indicar mediante nota firmada por el representante legal.
DISTRIBUIDORES
SIN PUNTO FIJO DE VENTA – PEDDLERS
(Jurídicas
-
Físicas) 
Ö
Resolución original o copia
certificada por notario público de la AUTORIZACIÓN DE PRESTACIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLES extendida por el MINAE.
Es muy importante que la misma sea otorgada a la persona física o jurídica
que va a firmar el contrato con RECOPE, además que la misma contenga la firma
del señor Ministro o de quien ocupe su cargo en forma interina.
Ö
Copia certificada
notarialmente de la resolución del Consejo Técnico de Aviación Civil con que
se le otorgó el CERTIFICADO DE EXPLOTACIÓN, si operara como
distribuidor sin punto fijo de venta para combustibles de aviación.
CLIENTES
DIRECTOS DE AVIACIÓN
(Jurídicas
-
Físicas) 
Compañías Nacionales
Ö
Aportar original o copia
certificada notarialmente de la RESOLUCIÓN DEL CONCEJO TÉCNICO DE AVIACIÓN
CIVIL con que se otorgó el certificado de explotación, el cual debe estar
vigente y debidamente aprobado por el Poder Ejecutivo.
Compañías ubicadas en el exterior
Ö
Presentar documento que
acredite la constitución de la compañía, así como los datos de su
representante legal. Esto en lugar del punto 3,4 y 5 de los requisitos
generales de personas jurídicas
Ö
Aportar los documentos de
solicitud de contrato consularizados. (En español)
Ö
Aportar original o copia
certificada notarialmente de la RESOLUCIÓN DEL CONCEJO TÉCNICO DE AVIACIÓN
CIVIL con que se otorgó el certificado de explotación, el cual debe estar
vigente y debidamente aprobado por el Poder Ejecutivo.
Ö
CLIENTES
DIRECTOS MARÍTIMOS
(Jurídicas
-
Físicas) 
Compañías Nacionales
Ö
Presentar una nota indicando
los nombres de los barcos de bandera internacional o nacional que requerirán
el producto que deben ser propiedad de su representada o aportar contrato de
arrendamiento vigente.
Ö
Presentar una nota firmada
por el represente legal en donde se compromete hacer llegar los zarpes
internacionales a la oficina de facturación del plantel en donde fue atendido
el barco, cuando corresponda.
Compañías ubicadas en el exterior
Ö
Presentar documento que
acredite la constitución de la compañía, así como los datos de su
representante legal. Esto en lugar del punto 3,4 y 5 de los requisitos
generales de personas jurídicas.
Ö
Presentar una nota indicando
los nombres de los barcos de bandera internacional que requerirán el producto
que deben ser propiedad de su representada o aportara contrato de
arrendamiento vigente.
Ö
Presentar una nota firmada
por el represente legal en donde se compromete hacer llegar los zarpes
internacionales a la oficina de facturación del plantel en donde fue atendido
el barco.
Ö
Aportar los documentos de
solicitud de contrato consularizados.(En español)
INTERMEDIARIOS
FINANCIEROS DE EXPORTACIÓN ÁEREA Y MARÍTIMA
(Jurídicas
-
Físicas) 
Ö
En sustitución del requisito
general No.1, deberá aportar una carta dirigida a la Dirección de
Comercialización y Servicio sl Cliente Directo,
suscrita por el representante legal indicando, suscripción de un nuevo
contrato, prórroga del existente o bien addendun al
contrato ya existente.
Ö
Aportar nota con el detalle
de los principales clientes a los que les brindará el servicio de intermediación
financiera. En caso de ser buques, estos deben ser de bandera internacional y
asi deben de indicarlo en la nota.
Ö
Indicar para cuales puertos
y/o aeropuertos de la nación irá dirigido el dinero para que sus clientes
retiren el producto.
En el exterior
Ö
En sustitución del requisito
general No.1, deberá aportar una carta dirigida a la Dirección de
Comercialización y Servicio al Cliente de RECOPE, suscrita por el representante legal
indicando, suscripción de un nuevo contrato, prórroga del existente o bien addendun al contrato ya existente.
Ö
Aportar nota con el detalle
de los principales clientes a los que les brindará el servicio de
intermediación financiera. Especificando cuáles son nacionales o de bandera
internacional y así deben de indicarlo en la nota.
Ö
Indicar para cuales puertos
y/o aeropuertos de la nación donde atenderán a sus clientes.
Ö
Todos los documentos deben
ser consularizados. (En español)
SECTOR GOBIERNO
(Jurídicas
-
Físicas) 
MUNICIPALIDADES- HOSPITALES-
MINISTERIOS-INSTITUCIONES AUTÓNOMAS Y SEMI AUTÓNOMAS- GOBIERNO CENTRAL-
EMPRESAS PUBLICAS
Municipalidades
Ö
Omite los puntos 3, 4 y 5 de
los requisitos generales y presenta: Original de la certificación notarial o registral del nombramiento del señor Alcalde, indicando
las respectivas citas de constitución. (Debe contener los timbres de Ley, no
tener más de seis meses de emitida y si se aporta certificación notarial,
debe constar en papel de seguridad)
Ö
Original de certificación
notarial o registral de la personería jurídica de la municipalidad, indicando
las respectivas citas de inscripción (Debe contener los timbres de Ley, no
tener más de seis meses de emitida y si se aporta certificación notarial,
debe constar en papel de seguridad)
Ö
Si utiliza otro medio de
pago a los descritos en el punto No.7 de los requisitos generales de personas
jurídicas, se deberá presentar CERTIFICACIÓN DE CONTENIDO PRESUPUESTARIO
para el periodo correspondiente.
Ö
Solo si el producto requiere
almacenamiento deberá aportar resolución original o copia certificada por
notario público de la AUTORIZACIÓN DE
ALMACENAMIENTO extendida por el MINAE. Es muy importante que la
misma sea otorgada a la misma razón social que va a firmar el contrato con
RECOPE, así como que la misma contenga la firma del señor Director o del Ministro (o de quien ocupe su cargo en
forma interina).
Hospitales- Ministerios-
Instituciones Autónomas y Semi Autónomas- Gobierno
Central - Empresas Públicas
Ö
Aportar certificación de
constitución del ente público, indicando su representante legal.
Ö
Si utiliza otro medio de
pago a los descritos en el punto No.7 de los requisitos generales de personas
jurídicas, se deberá presentar CERTIFICACIÓN DE CONTENIDO PRESUPUESTARIO
para el periodo correspondiente.
NOTA
Ö
Para todas las
certificaciones se exigen los timbres de ley, salvo que la entidad se
encuentre exenta por ley del pago de los mismos.
(Jurídicas
-
Físicas) 
·
Si el producto no es almacenable, se deberá aportar declaración jurada
indicando que el combustible será depositado directamente en los tanques de
la embarcación, e indicar la capacidad de los tanques del mismo.
·
Aportar certificado de
navegabilidad otorgado por el MOPT.
CLIENTES DIRECTOS BAJO LA CATEGORIA DE PESCADORES
(Jurídicas
-
Físicas) 
Cámaras o Asociaciones
Ö
Aportar original o copia
certificada notarialmente del Convenio con INCOPESCA.
Ö
Si se cuenta con tanque
propio, se debe presentar el PERMISO DE ALMACENAMIENTO de combustibles
extendido por el MINAE. Es muy importante que el mismo sea otorgado a la
misma razón social que va a firmar el contrato con RECOPE, así como que la
misma contenga la firma del señor Director de la Dirección de Transporte y
Comercialización de Combustibles del MINAE o del señor Ministro de este ramo (o de quien
ocupe su cargo en forma interina).
Ö
Si No se cuenta con tanque
propio, se deberá presentar una declaración jurada indicando que el
combustible será depositado directamente en los tanques de la embarcación, y
se debe certificar la capacidad de los mismos.
Ö
Si el solicitante cuenta con
un contrato de arrendamiento o de usufructo de los tanques con una estación
de servicio u otro tercero, debe aportar el permiso correspondiente extendido
por el MINAE, indicando claramente la autorización para que el solicitante
(Cámara o Asociación) almacene su combustible en dicha estación de servicio,
todo esto certificado y con la firma respectiva.
Pescador Exonerado
Ö
Aportar original o copia
certificada notarialmente del Convenio con INCOPESCA.
Ö
Si se cuenta con tanque
propio, se debe presentar el PERMISO DE ALMACENAMIENTO de combustibles
extendido por el MINAE. Es muy importante que el mismo sea otorgado a la
Pescador que va a firmar el contrato con RECOPE, así como que la misma
contenga la firma del señor Director o del
Ministro (o de quien ocupe su cargo en forma interina).
Ö
Si No se cuenta con tanque
propio, se deberá presentar una declaración jurada indicando que el
combustible será depositado directamente en los tanques de la embarcación, y
se debe certificar la capacidad de los mismos.
Ö
Si el solicitante cuenta con
un contrato de arrendamiento o de usufructo de los tanques con una estación
de servicio u otro tercero, debe aportar el permiso correspondiente extendido
por el MINAE, indicando claramente la autorización para que el solicitante
(Pescador Exonerado) almacene su combustible en dicha estación de servicio,
todo esto certificado y con la firma respectiva.
Pescador NO Exonerado
Ö
Si se cuenta con tanque
propio, se debe presentar el PERMISO DE ALMACENAMIENTO de combustibles
extendido por el MINAE. Es muy importante que el mismo sea otorgado al
Pescador que va a firmar el contrato con RECOPE, así como que la misma
contenga la firma del señor Director o del
Ministro (o de quien ocupe su cargo en forma interina).
Ö
Si No se cuenta con tanque
propio, se deberá presentar una declaración jurada indicando que el
combustible será depositado directamente en los tanques de la embarcación, y
se debe indicar la capacidad de los mismos, así como el nombre del barco y
certificación notarial de la propiedad de la misma embarcación.
Ö
Si el solicitante cuenta con
un contrato de arrendamiento o de usufructo de los tanques con una estación
de servicio u otro tercero, debe aportar el permiso correspondiente extendido
por el MINAE, indicando claramente la autorización para que el solicitante
(Pescador NO Exonerado) almacene su combustible en dicha estación de
servicio, todo esto certificado y con la firma respectiva.
Ö
Permiso de operación
otorgado por el Ministerio de Obras Públicas y Transportes a través de su
Sección de Transporte Marítimo.
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