CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS

Dentro del área administrativa-financiera de RECOPE se ubica la Dirección de Suministros, conformada por dos departamentos: Contratación de Bienes y Servicios y Administración de Almacenes.

Esta Dirección coordina dos actividades esenciales para la operación normal y ejecución de los proyectos de RECOPE: la programación y generación de pedidos de artículos de inventario permanente con sus correspondientes procesos de manipulación, almacenamiento, embalaje, conservación y entrega, así como la gestión para la adquisición de bienes y servicios a través de procedimientos regulados de contratación administrativa, en el ámbito de la actividad no ordinaria de la Empresa.

A continuación se presentan los aspectos principales que todo proveedor debe considerar para participar en la actividad no ordinaria que promueve RECOPE.

arriba

Marco Regulador

Requisitos para el Registro de Proveedores

Procedimientos de Contratación

Plan Anual de Compras

Licitaciones en publicación

Requisitos para el retiro de carteles

Requisitos para el retiro de órdenes de compra

Información de teléfonos y fax para consultas

Horario de atención

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Marco Regulador 

Considere las siguientes leyes y reglamentos:

Ley de Contratación Administrativa N° 7494,  con sus correspondientes reformas.

El Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa fue publicado en La Gaceta N°210 del 2 de noviembre del 2006, según Decreto Ejecutivo 33411-H. y sus correspondientes reformas.

Reglamento de Contrataciones de RECOPE, publicado en La Gaceta N°102 del 27 de Mayo del 2010.

Ley General de Aduanas y demás legislación aplicable.

Requisitos para el registro de proveedores 

Según sea la naturaleza de la persona (física o jurídica) que solicita o gestiona la inscripción al registro de proveedores, deben presentarse los documentos que se indican:

·         Requisitos para la inscripción de personas físicas    

·         Requisitos para la inscripción de personas jurídicas   

·         Requisitos para la inscripción de proveedores extranjeros   

·         Guía sugerida para la certificación notarial de personas jurídicas   domiciliadas en Costa Rica.

·         Catálogo de Proveedores de Bienes y Servicios de RECOPE, en el cual se debe escoger la categoría por los bienes y/o servicios que desea ofrecer , pulse clic sobre el enlace deseado:

Catálogo de Proveedores de Bienes   

Catálogo de Proveedores de Servicios   

El cumplimiento de sus obligaciones como proveedor estará sujeto al Instructivo para la evaluación de proveedores de la actividad contractual no ordinaria. (Publicado en La Gaceta No.89 del miércoles 02 de octubre, 2002).

·   Legalización de documentos: Si usted es persona física o jurídica domiciliada fuera del territorio costarricense, la documentación aportada se deberá someter a la cadena de legalizaciones y autenticaciones contemplada en la Ley de Servicio Consular.

·   Envío de documentos: Domiciliados dentro o fuera del territorio nacional deben enviar sus documentos a la dirección postal:

Dirección de Suministros

Registro de proveedores

Apartado 4351-1000

RECOPE
SAN JOSE, COSTA RICA

a la dirección física:

RECOPE en San José - Costa Rica

Barrio San Francisco de Goicoechea

100 metros Norte de la Iglesia Católica

1er. piso, Dirección de Suministros

·   Codificación de proveedores: Debido a la entrada en operación del nuevo Sistema Informático Empresarial, el cual integrará nueve áreas funcionales de la Institución, el código del proveedor se está renumerando, motivo por el cual se les insta a comunicarse con el área de Documentación, Archivo y Desalmacenaje, para verificar su información.

Procedimientos de contratación 

Alcance:    Considere el tipo de procedimiento aplicable según sea el monto estimado definido, utilizando las siguientes tablas:

Contrataciones por escasa cuantía:   Considere los términos de referencia vigentes según la naturaleza del objeto contractual:

Términos de referencia de Bienes   

Términos de referencia de Servicios   

Términos de referencia de Obras Menores   

Procedimientos ordinarios:   Pulse aquí y encontrará los carteles de las licitaciones que tienen apertura en fechas próximas.

Plan Anual de Compras 

De conformidad con lo establecido en el artículo 7 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y lo publicado en el periódico de circulación nacional La Nación, se informa que el Programa de Adquisiciones del año 2010 y sus modificaciones estará únicamente disponible en esta página, así como las modificaciones que se realicen durante el mismo período.

Requisitos para el retiro de carteles 

Si usted desea participar en alguna licitación, puede obtener el cartel de dos formas :

·   En documento impreso: El cual podrá adquirirse en las Oficinas Centrales de RECOPE en San José, sita en Barrio San Francisco de Goicoechea, 100 metros al Norte de la Iglesia Católica, Dirección de Suministros. Para el retiro, deberá cancelar el monto establecido en el Departamento de Tesorería y presentar el recibo al Departamento de Contratación de Bienes y Servicios. En este caso el cartel se entregará completo, es decir, con los anexos, planos y cualquier otra documentación adicional que forme parte del mismo.

·   En formato digital: En cuyo caso se deberá descargar el documento en esta  misma página. RECOPE pondrá a disposición las condiciones generales del cartel y las especificaciones técnicas del requerimiento, así como las prórrogas, enmiendas, aclaraciones y avisos que se generen posterior a la divulgación inicial. Si el cartel estuviera conformado por documentos adicionales, el interesado deberá adquirirlos según el procedimiento descrito en el párrafo anterior. Este mecanismo representa una facilidad para el usuario pero no un compromiso por parte de RECOPE en la entrega del cartel completo, así como en la publicación oportuna de las prórrogas o enmiendas que se generen por este medio.

Requisitos para el retiro de órdenes de compra 

Para efectuar el retiro de órdenes de compra, únicamente debe presentar autorización de la persona física o del apoderado general de la empresa (en caso de persona jurídica).

Información de teléfonos y fax para consultas

En este espacio atendemos las consultas de proveedores relacionadas con la contratación de bienes y servicios, y cualquier otro asunto afín con esta actividad.

Para obtener mayor información puede dirigirse a las siguientes personas:

Sra. Myrna Ortiz Rodríguez

Ing. Norma Álvarez Morales

Tel. 2284-2860 ó 2284-2861

Fax 2221-7864

Ing. Johnny Gamboa Chacón.

Tel. 2284-2862 ó 2284-2863

Fax 2255-1545

Registro de Proveedores:

Oscar Casanova Gayle ó Mayra Mora Mora

Tel. 2284-2878 ó 2284-2870

Ubicación: Antiguas Oficinas Centrales, Barrio San Francisco de Goicoechea 100 m Norte de Iglesia Católica, primer piso. San José.

Lic. Ruth Araya Salazar

Tel. 2799-2204 ó 2799-2237

Fax 2797-1798

Ubicación: Unidad de Compras de la Refinería, Edificio Administrativo de RECOPE en Moín.

Horario de atención

A todos los proveedores y público en general que hacen uso de los expedientes administrativos de las contrataciones que promueve RECOPE a través de la Dirección de Suministros, se les comunica que se ha definido un nuevo horario de atención para la consulta de expedientes, tanto en el Archivo, como en las Áreas de Licitaciones, Contrataciones de Menor Cuantía y en la Unidad de Compras de la Refinería. Este horario aplica también para el acceso de la información de contrataciones por escasa cuantía que se encuentran en proceso de invitación.

El horario de atención será de 7 a.m. a 3 p.m.  de lunes a viernes (excluyendo días feriados)

Esta disposición se establece de conformidad con el artículo 11 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.