CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS

Dentro del área administrativa-financiera de RECOPE se ubica la Dirección de Suministros, conformada por dos departamentos: Contratación de Bienes y Servicios y Administración de Almacenes.

Esta Dirección coordina dos actividades esenciales para la operación normal y ejecución de los proyectos de RECOPE: la programación y generación de solicitudes de pedido de inventario permanente con sus correspondientes procesos de manipulación, almacenamiento, embalaje, conservación y entrega, así como la gestión para la adquisición de bienes y servicios a través de procedimientos regulados de contratación administrativa, en el ámbito de la actividad no ordinaria de la Empresa.

A continuación se presentan los aspectos principales que todo proveedor debe considerar para participar en la actividad no ordinaria que promueve RECOPE.

arriba

      Marco Regulador 

      Requisitos para el Registro de Proveedores

      Procedimientos de Contratación

      Plan Anual de Compras

      Requisitos para el retiro de carteles

      Requisitos para el retiro de pedidos

      Información de teléfonos y fax para consultas

      Horario de atención

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Marco Regulador 

Considere las siguientes leyes y reglamentos:

Ley de Contratación Administrativa N° 7494,  con sus correspondientes reformas.

El Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa fue publicado en La Gaceta N°210 del 2 de noviembre del 2006, según Decreto Ejecutivo 33411-H. y sus correspondientes reformas.

Reglamento de Contrataciones de RECOPE, publicado en La Gaceta N°215 del 11 de noviembre del 2011. Ley General de Aduanas y demás legislación aplicable.

Requisitos para el registro de proveedores 

Según sea la naturaleza de la persona (física o jurídica) que solicita o gestiona la inscripción al registro de proveedores, deben presentarse los documentos que se indican:

·         Requisitos para la inscripción de personas físicas    

·         Requisitos para la inscripción de personas jurídicas   

·         Requisitos para la inscripción de proveedores extranjeros   

·         Guía sugerida para la certificación notarial de personas jurídicas   domiciliadas en Costa Rica.

·         Catálogo de Proveedores de Bienes y Servicios de RECOPE, en el cual se debe escoger la categoría por los bienes y/o servicios que desea ofrecer , pulse clic sobre el enlace deseado:

Catálogo de Proveedores de Bienes   

Catálogo de Proveedores de Servicios   

El cumplimiento de sus obligaciones como proveedor estará sujeto a las disposiciones establecidas en el capítulo X, sección tercera de la Ley de Contratación Administrativa.

·   Legalización de documentos: Si usted es persona física o jurídica domiciliada fuera del territorio costarricense, la documentación aportada se deberá someter a la cadena de legalizaciones y autenticaciones contemplada en la Ley de Servicio Consular.

·   Envío de documentos: Domiciliados dentro o fuera del territorio nacional deben enviar sus documentos a la dirección postal:

Dirección de Suministros

Registro de proveedores

Apartado 4351-1000

RECOPE
SAN JOSE, COSTA RICA

a la dirección física:

RECOPE en San José - Costa Rica

Edificio Hernán Garrón Salazar, Barrio Tournón

150 metros Este del Periódico La República

2do. piso, Dirección de Suministros

Otras señas:

RECOPE en San José - Costa Rica

Edificio Hernán Garrón Salazar, Barrio Tournón

200 metros Oeste de la Iglesia de Ladrillos

Calle Blancos, Goicoechea

2do. piso, Dirección de Suministros

Procedimientos de contratación 

Alcance:    Considere el tipo de procedimiento aplicable según sea el monto estimado definido, utilizando las siguientes tablas:

Contrataciones por escasa cuantía:   Considere los términos de referencia vigentes según la naturaleza del objeto contractual:

Términos de referencia de Bienes   

Términos de referencia de Servicios   

Términos de referencia de Obra Pública   

Plan Anual de Compras 

De conformidad con lo establecido en el artículo 7 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y lo publicado en el Diario Oficial La Gaceta No.4 del 05 de enero del 2012, se informa que el Programa de Adquisiciones del año 2012 estará únicamente disponible en esta página, así como las modificaciones que se realicen durante el mismo período.

Requisitos para el retiro de carteles 

Si usted desea participar en alguna licitación, puede obtener el cartel de dos formas :

·   En documento impreso: Se puede adquirir en Oficinas Centrales de RECOPE en San José, sita en edificio Hernán Garrón Salazar, Barrio Tournón, 150 metros al este del Periódico La República.  Para el retiro, deberá cancelar el monto establecido en el Departamento de Tesorería (Piso 1) y presentar el recibo al Departamento de Contratación de Bienes y Servicios (Piso 2).  En este caso el cartel se entregará completo, es decir, con los anexos, planos y cualquier otra documentación adicional que forme parte del mismo.

·   En formato digital: Se deberá descargar el documento en esta misma página.  RECOPE pone a disposición las condiciones generales del cartel y las especificaciones técnicas del requerimiento, así como las prórrogas, enmiendas, aclaraciones y avisos que se generen posterior a la divulgación inicial. Si el cartel estuviera conformado por documentos adicionales, el interesado deberá adquirirlos según el procedimiento descrito en el párrafo anterior. Este mecanismo representa una facilidad para el usuario pero no un compromiso por parte de RECOPE en la entrega del cartel completo, así como en la publicación oportuna de las prórrogas o enmiendas que se generen por este medio.

Requisitos para el retiro de pedidos 

Para efectuar el retiro de órdenes de compra, únicamente debe presentar autorización de la persona física o del apoderado general de la empresa (en caso de persona jurídica).

Información de teléfonos y fax para consultas 

En este espacio atendemos las consultas de proveedores relacionadas con la contratación de bienes y servicios, y cualquier otro asunto afín con esta actividad.

Para obtener mayor información puede dirigirse a las siguientes personas:

Sra. Myrna Ortiz Rodríguez

Ing. Norma Álvarez Morales

Tel. 2284-2860 ó 2284-2861

Fax 2221-7864

Ing. Johnny Gamboa Chacón.

Tel. 2284-2862 ó 2284-2863

Fax 2255-1545

Registro de Proveedores:

Lic. Oscar Casanova Gayle ó Lic. Luis Felipe Loaiza Solano

Tel. 2284-2700 extensión 2878 ó 4667

Ubicación: Oficinas Centrales edificio Hernán Garrón Salazar.

Lic. Ruth Araya Salazar

Tel. 2799-2204 ó 2799-2237

Fax 2797-1798

Ubicación: Unidad de Compras de la Refinería, Edificio Administrativo de RECOPE en Moín.

Horario de atención 

A todos los proveedores y público en general que hacen uso de los expedientes administrativos de las contrataciones que promueve RECOPE a través de la Dirección de Suministros, se les comunica que se ha definido un nuevo horario de atención para la consulta de expedientes, tanto en el Archivo, como en las Áreas de Licitaciones, Contrataciones de Menor Cuantía y en la Unidad de Compras de la Refinería. Este horario aplica también para el acceso de la información de contrataciones por escasa cuantía que se encuentran en proceso de invitación.

El horario de atención será de 7 a.m. a 3 p.m.  de lunes a viernes (excluyendo días feriados)

Esta disposición se establece de conformidad con el artículo 11 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.