PRINCIPALES LOGROS PROYECTO GENESIS

RECOPE mejora su productividad, con la oportunidad de la información y la calidad de la información.

Aumenta el valor del personal pues disminuye su rol operativo y se convierte en un colaborador analítico, solucionador, tomador de decisiones, fiscalizador.

La trazabilidad de la información crea las condiciones necesarias para abrir la empresa de manera visible y transparente.

Tener una única base de datos de la información contable, financiera, de costos y operativa se traduce en resultados exactos, desapareciendo la ambigüedad.

Flexibilidad para ser oportunos con la aprobación de los documentos.

Generación de reportes en línea que incorpora información de los diferentes módulos.

Enfoque horizontal de procesos, como toda una organización integrada y consolidada.

Alto crecimiento en la infraestructura tecnológica de la Empresa

Crecimiento profesional técnico y funcional de los funcionarios de la Empresa.

Una empresa para ser competitiva dentro de un mercado, debe primero ser altamente productiva y herramientas como esta lo permiten, tal y como se detalla…

PRESUPUESTO

Presupuesto en línea, lo que evita los sobregiros presupuestarios, además de disponer de información en tiempo real.

COSTOS

Se generan costos por proceso, producto, tanque y centro de trabajo, entre otros.

PLANIFICACIÓN

Sistematización de Planificación Empresarial, ya que no se contaba con ningún sistema informático.

Modificación y control de metas del POI en línea.

ALMACENES

Administración sistemática de las operaciones dentro de los Almacenes.

Uso de tecnología de punta por medio de códigos de barra y dispositivos móviles lo que muestra la disponibilidad de los materiales en tiempo real.

TESORERIA

Automatización de la Caja Chica (viáticos al exterior y nacionales, adelantos de dinero y liquidación de compra de bienes y servicios, compra de tiquetes de almuerzo).

Aprobación de los documentos de pago en línea.

CONTABILIDAD

Asientos contables desde el origen.

Cálculo automático de impuestos (impuesto único, entre otros).

ACTIVOS FIJOS

Unificar la información de activos fijos entre las áreas de Activos Fijos y Contabilidad.

Controlar el activo fijo desde que se planifica su adquisición.

Capitalizar “activos fijos incorporados” al proyecto desde el momento en que se adquieren.

CONTRATACIONES

Publicación de todos los procesos de contratación administrativa mediante la interfaz SAP y WEB RECOPE.

Colocación de los requerimientos de compra de las diferentes dependencias vía documento electrónico (Solicitudes de Pedido).

Disposición de la información en línea del estado del proceso de compra (actividad no ordinaria).

MANEJO VOLUMÉTRICO

Información en línea de existencias de producto en tanques.

Mayor y mejor control de los inventarios de producto.

Se unifica por medio de la información el manejo del inventario en toda la Empresa desde la importación hasta la venta.

FACTURACIÓN Y VENTAS

Información de clientes, transportistas, depósitos y saldos actualizada en todos  los Planteles de la Empresa y en tiempo real.