Inicio Contrataciones Trámite de cobro y cesión de facturas

Trámite de cobro y cesión de facturas

Procedimiento

Facturación Electrónica por bienes

La factura electrónica debe enviarse al correo oficial: factura@recope.go.cr , para iniciar la gestión de pago  y en el plazo de doce días hábiles posteriores a la entrega de los bienes (Plantel El Alto y/o Limón), se efectuara la revisión técnica de los mismos, cómo parte del control de calidad que deben cumplir todos los bienes recibidos a satisfacción de RECOPE.  Posteriormente al plazo indicado, los tramites de pago serán generados en el sistema  y se anexan todos  los documentos soportes que el tramite requiere y los mismos estarán disponibles en el Departamento de Tesorería para su registro correspondiente y  ser cancelados en el plazo establecido.

Facturación Electrónica por servicios

La factura electrónica debe enviarse al correo oficial: factura@recope.go.cr y al funcionario de RECOPE quién funge como contacto en el  área donde se brindaron los servicios, con el fin de iniciar la gestión de pago correspondiente.

Cesión de facturas a proveedor local

RECOPE acepta la cesión de facturas de los proveedores mediante dos mecanismos:  Testimonio de Escritura Pública y/o Contrato de Cesión. Para cualquiera de los casos, se recibirán en formato electrónico o digital (PDF) por medio de correo Electrónico y que la documentación sea firmada en cada caso con la firma digital, para lo cual deberá presentar lo siguiente:

Testimonio de Escritura Pública

Debe enviar el Testimonio de escritura pública según se indica:

  • En papel de seguridad y con código de barras.
  • Firma digital del notario.
  • Contener engroso (referencia a la escritura número, folio, etc.)
  • Hacer referencia al número (s) de Facturas, Monto y Pedido (contrato con RECOPE si hay)

Contrato de Cesión

  • Contrato de cesión de los derechos de la factura(s), firmado digitalmente por los representantes legales o apoderados de ambas partes y autenticado mediante la firma digital del notario.
  • Copia vigentes de las personerías jurídicas  de ambas partes.
  • Copia (s) de las cédulas(s) de identidad de los apoderados de ambas partes

El pago por concepto de cesión de las facturas se efectuará por parte de RECOPE S.A. en el plazo establecido en el Pedido, mientras se cumpla con todos los términos del contrato.

Cesión de facturas a proveedores del exterior

En el caso de cesiones de pago con empresas del exterior, el contrato cesión debe contener adicionalmente los siguientes requisitos:

  • La notificación de la cesión de derechos entre las partes debe contener la autenticación notarial y traducida al idioma español.
  • Aportar documento de la existencia de la compañía en originales y autenticados notarialmente en el exterior, traducidos al idioma español.
  • Adjuntar fotocopias de las cédulas de identidad de los representantes legales autenticados por un notario.
  • Todos estos documentos deben estar debidamente legalizados por un funcionario diplomático o Cónsul de Costa Rica en el exterior y refrendados en Costa Rica por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Información general

Dependencia: Departamento de Administración de Tesorería

Dirección: San José. Goicoechea, San Francisco. Calle 108, Ruta 32. Km 0, Edificio Hernán Garrón Salazar.

Apartado: 4351-1000 San José.

Horario: 7 am a 3 pm.

Correo de Contacto

Correo Electrónico: consultas.tesoreria@recope.go.cr

Teléfono: (506) 2284-2904

RECOPE

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