Importación de hidrocarburos

RECOPE  importa hidrocarburos en forma eficiente y oportuna para satisfacer la demanda nacional garantizando la calidad y los niveles de inventario adecuado en el país al menor costo.

La gestión de importación que realiza la Empresa ha sido destacada por organismos internacionales como la CEPAL por sus resultados, que le ha permitido obtener precios favorables en el mercado internacional. Esto se realiza  gracias a los mecanismos de contratación que garantiza la transparencia, competitividad y participación de empresas de renombre.

CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES INTERNACIONALES: 

En cumplimiento de la resolución del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas S/RES/2199, del 12 febrero del 2015, con el fin de apoyar la lucha contra el financiamiento de grupos terroristas mediante el comercio del petróleo, la Refinadora Costarricense de Petróleo no considerará las ofertas de petróleo que provengan de empresas controladas o ubicadas en territorios bajo el control del Estado Islámico del Iraq y el Levante (EIIL, conocido también como Daesh), el Frente Al-Nusra (FAN) y demás personas, agrupaciones, empresas y entidades asociadas con Al-Qaida, o cualesquiera otros grupos terroristas. El oferente no podrá alegar ignorancia sobre el origen del producto ofrecido.

 

INTERNATIONAL OBLIGATIONS COMPLIANCE:

Pursuant to the resolution of the United Nations Security Council S/RES/2199, dated February 12 2015, with the objective to fight against terrorist groups benefiting from trade in oil, the Refinadora Costarricense de Petróleo S.A.- RECOPE will not consider any offer from companies controlled or located on areas under control by the Islamic State in Iraq and the Levant (ISIL, also known as Daesh), Al-Nusrah Front (ANF) and other individuals and groups associated with Al-Qaida, or any other terrorist group. The bidder may not claim ignorance of the origin of the product offered.

 

  Barco

 

  • Registro de Proveedores

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    Toda empresa interesada en suministrar los diferentes combustibles a RECOPE debe estar registrado oficialmente en el Registro de Proveedores  en alguna de las siguientes categorías:

    – Crudo y productos

    – LPG

    – Asfalto

    – Biocombustibles

    – Petroquímica

    – Servicios de inspección independiente

    – Servicio de fletamento marítimo

    – Servicio de fletamento terrestre

    Proceso Contratación

     

    Registrarse como proveedor:

    En esta página puede encontrar el archivo del formulario para tramitar su solicitud de registro como proveedor de combustibles de RECOPE (versiones inglés y español). Descargue el formulario, complete los datos, adjunte los documentos solicitados y luego remita el formulario al correo: keila.lopez@recope.go.cr.

    RECOPE validará los datos y documentos requeridos.

    El archivo está en formato .pdf, por lo que requiere el programa Adobe Reader ®,  si no lo tiene instalado en su computador,  presione aquí, para que lo instale de forma gratuita.

    List of  suppliers

    Attached on this page you will find the form required to start the process to be registered as RECOPE’s supplier of crude and products (English and Spanish version). Please download the form, complete the data, attach the documents required and send the form to the following e-mail address: keila.lopez@recope.go.cr.

    RECOPE will validate the data and the documents attached and will confirm your acceptance or if any additional information is needed.

    The form is a .pdf format, which requires Adobe Reader ® program. If it is not available on your computer, click here to install with no cost.

    Formulario para crudo y productos

    Descargar formulario (español)          Descargar información del trámite

    Download form (english)

     

  • Servicio de inspección independiente

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    A continuación se establece la lista de documentos que deben presentar las compañías de inspección independiente interesadas:

    1- Carta de solicitud de inclusión en el Registro, en las cual se indique:

    Para servicios de inspección independiente en un país o puerto determinado:

      • Descripción de la actividad empresarial, puertos atendidos, ubicación de estaciones y oficinas, número y tipo de personal en las estaciones, si posee laboratorio.
      • Nombre y calidades del gerente de cada estación.
      • Lugar y fecha de constitución de la oficina en ese país o puerto, adjuntar documento probatorio (personería jurídica, copia de cédula jurídica)
      • Organigrama de la empresa
      • Currículo de los inspectores, gerente general, gerente de operaciones, asistentes, personal operativo en general.
      • Copia de certificaciones, acreditaciones y cobertura de seguros.
      • Volumen anual de trabajo en inspecciones de cargamentos para el país ó puerto determinado.

    Para servicios de inspección independiente en una región:

      • Descripción de la actividad empresarial, puertos atendidos en la región solicitada, ubicación de estaciones y oficinas.
      • Lugar y fecha de constitución de la empresa (casa matriz). Documento probatorio (personería jurídica, copia de cédula jurídica)
      • Copia de certificaciones, acreditaciones y cobertura de seguros.
      • Volumen anual de trabajo en inspecciones de cargamentos para esa región.

    2- Referencias comerciales:

    Deberá indicar el nombre, dirección y número telefónico de al menos cinco de sus clientes que puedan brindar referencias comerciales.

  • Servicio fletamiento marítimo

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    A continuación se establece la lista de documentos que deben presentar las compañías de fletamento marítimo interesadas:

    1- Carta de solicitud de inclusión en el registro, en la cual se indique:

    • Descripción de la actividad empresarial, específicamente relacionada con el transporte de combustibles. Detalle los datos relevantes de la empresa, tales como: tipo de producto que transporta, tamaño de barcos que negocian, volumen anual de fletamento, en caso de que aplique describir flota propia o alquilada por periodo determinado, barcos utilizados en la región del Caribe, nombre y descripción breve de los barcos. Especificar la categoría de la flota: producto limpio, producto sucio, asfalto, gaseros (GPL), metaneros (GNL). Indicar claramente si actúa solo como bróker, armador o ambas cosas.
    • Indicar experiencia en el mercado de fletamento.
    • Nombre y calidades del presidente de la empresa.
    • Lugar y fecha de constitución de la empresa (adjuntar documento probatorio).
    • Si se trata de una subsidiaria, se deberá indicar la estructura organizacional con respecto a la casa matriz y aclarar si es subsidiaria total o parcial. Se requiere indicación de los niveles de negociación que le son permitidos a la subsidiaria.

    2- Referencias comerciales:

    • Deberá indicar el nombre, dirección electrónica y número telefónico de al menos tres de sus clientes que puedan brindar referencias comerciales, preferiblemente en la región de América y el Caribe.

  • Servicio de Fletamento Terrestre

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    A continuación se establece la lista de documentos que deben presentar las compañías para el servicio de fletamento

    REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN PARA PERSONAS JURÍDICAS

    1) Carta de solicitud formal para la incorporación en el Registro de Proveedores de RECOPE

    2) Nombre o razón social

    3) Número de cédula jurídica

    4) Dirección postal y geográfica exactas

    5) Número de teléfono, facsímil y correo electrónico

    6) Medio para recibir notificaciones

    Lugar ___________________________________________________

    Teléfono ___________ Facsímil ___________ Correo electrónico ___________

    7) Persona encargada de atender cotizaciones a solicitar por RECOPE

    8) Indicación de la(s) persona(s) que se encuentra autorizada para firmar ofertas (Aportar certificación notarial del poder que lo acredita para tal acto).

    9) Descripción de la actividad normal a la que se dedica y años de experiencia

    10) Demostración de la afinidad del giro comercial con el bien o servicio que se pretende ofrecer (facturas, órdenes de compra, contratos, etc).

    11) Para efectos de pago, número de CUENTA CLIENTE (constituido por 17 dígitos), tipo de cuenta (corriente o electrónica/ahorros) y nombre del banco.

    12) Certificación original actual en donde conste:

    • Inscripción y vigencia de la sociedad

    • Representación legal con indicación de la vigencia

    • Monto del capital social

    • Cantidad, naturaleza y propiedad de las cuotas o acciones que conforman el capital social

    13) Declaración jurada de que no está afecto a las prohibiciones establecidas por los artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa, rendida por los personeros y los socios en los siguientes términos: “Declaro bajo la gravedad de fe juramento que ni a los socios, personeros y directivos no les afectan las prohibiciones para contratar con RECOPE establecidas en los artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa”.

    (Firma del representante legal)

     REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN PARA PERSONAS FÍSICAS

    RECOPE, con el propósito de cumplir con lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa, su Reglamento y el Reglamento de Contrataciones de RECOPE, invita a todos los interesados en formar parte del Registro de Proveedores de la Institución, a realizar las gestiones necesarias para su inscripción.

    Para ello, deberán acreditar ante la Dirección de Suministros la siguiente información:

    1) Carta de solicitud formal para la incorporación en el Registro de Proveedores de RECOPE

    2) Nombre o razón social

    3) Número de cédula jurídica

    4) Dirección postal y geográfica exactas

    5) Número de teléfono, facsímil y correo electrónico

    6) Medio para recibir notificaciones

    Lugar ___________________________________________________

    Teléfono ___________ Facsímil ___________ Correo electrónico ___________

    7) Persona encargada de atender cotizaciones a solicitar por RECOPE

    8) Indicación de la(s) persona(s) que se encuentra autorizada para firmar ofertas (Aportar certificación notarial del poder que lo acredita para tal acto).

     

  • Compra de combustible (Información general)

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    La importación y exportación de combustibles se encuentra enmarcado en la actividad ordinaria de RECOPE.  Entre  los procesos de contratación se tienen el Concurso Internacional, la Contratación Concursada y la Contratación con empresas estatales.

    Mecanismos de contratación

    Concurso Internacional: Se utiliza para contratar la  importación, exportación, fletamento, servicios de remolque, servicios de  inspección de petróleo crudo y derivados, así como los compuestos utilizados para la formulación de combustibles.

    Contratación Concursada:  Se utiliza para la contratación de  importación, exportación, fletamento terrestre y marítimo, servicios de remolque e inspección de petróleo crudo y sus derivados, así como los compuestos utilizados para la formulación de combustibles, cuando razones de urgencia o conveniencia empresarial debidamente justificadas así lo demanden, lo cual deberá ser acreditado en el respectivo expediente.

    Contratación con Empresas Estatales: Llevada a cabo con gobiernos o empresas petroleras estatales extranjeras, cuando ello conlleve cualquier ventaja para RECOPE como facilidades crediticias, mejores precios, garantías de suministros entre otras, lo cual deberá quedar constando en el expediente de la contratación.

    Concurso Nacional de Transporte Terrestre: Aplicable a transporte por cisternas, entre planteles y descarga y carga de barcos, de los derivados del petróleo, biocombustibles y componentes utilizados para la formulación de combustibles, cuando razones de urgencia o conveniencia empresarial debidamente justificadas así lo demanden, lo cual deberá ser acreditado en el respectivo expediente. Todo esto con el fin de satisfacer la demanda nacional garantizando la calidad y los niveles de inventario adecuado en el país al menor costo.

    Contratación Concursada de Fletamento Terrestre: Aplicable a transporte por cisternas, entre planteles y descarga y carga de barcos, de los derivados del petróleo, biocombustibles y componente sutilizados para la formulación de combustibles, cuando razones de urgencia o conveniencias empresariales debidamente justificadas así lo demanden, lo cual deberá ser acreditado en el respectivo expediente.

    Marco normativo

    RECOPE cuenta con un Reglamento de Contrataciones interno, el cual regula en su Capítulo tercero,  los procedimientos de contratación para la actividad ordinaria.  La actividad ordinaria está definida en el articulo 1 de dicho reglamento como:  “la adquisición, importación, exportación, fletamiento e inspección de petróleo crudo y derivados, así como los componentes utilizados para la formulación de combustibles

    Reglamento de Contrataciones de RECOPE

    Términos del concurso

    Los concursos internacionales constan de dos partes:

    Parte I. Cláusulas Específicas que se indican en el cartel de cada concurso y Parte II Cláusulas Generales

    (Cláusulas Generales)

    Las empresas que son invitadas a participar en los concursos internacionales son aquellas inscritas en el Registro de Proveedores.

  • Información muelle petrolero

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    Se cuenta con el puesto petrolero 5-1 en Puerto Moín para atracar los barcos tanqueros y/o barcos quimiqueros que recibe Recope.

    Características del Puesto Petrolero en Puerto MoíncentroDeNegocios_1

    Tamaño máximo de barcos: 60.000 DWT
    Calado Máximo (maximum draft: 11.8 metros (agua salada)
    Profundidad del muelle (basin deph): 14.0 metros
    Eslora máxima (LOA): 213 metros
    Ancho del buque (Beam): sin restriccionescentroDeNegocios_2
    Borda libre mínima (minimun freeboard) (: 2.5 metros min.)
    Longitud de la tubería Muelle-Terminal: 3,5 Km.
    Altura de los tanques de almacenamiento: 4 metros sobre el nivel del mar

    Restricción nocturna para barcos mayores a 140 metros:centroDeNegocios_3

    Por razones de seguridad operacional, de acuerdo con las regulaciones de la Autoridad Portuaria Costarricense, los barcos de más de 140 metros de eslora no podrán ser atracados desde las 17 horas hasta las 5 horas del día siguiente.

    Proximamente entrará en operación un nuevo puesto petrolero, información aquí:

Consultas y comentarios a:

Dirección de Comercio Internacional de Combustibles

analys.acuna@recope.go.cr

patricia.camacho@recope.go.cr

priscilla.santamaria@recope.go.cr